Что должно быть в протоколе заседания учёного совета
Учёный совет — коллегиальный орган, поэтому его протокол, как и протокол комиссии, должен показывать, что решение принято правомочно:
- Наименование организации и вид документа — «ПРОТОКОЛ».
- Дата заседания и номер протокола — обычно порядковый в учебном году.
- Заголовок к тексту — «заседания учёного совета [университета / факультета]».
- Председатель и учёный секретарь.
- Присутствовавшие и кворум — сколько членов совета присутствовало из общего числа; поимённый список часто прикладывают.
- Повестка дня.
- По каждому вопросу — «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», итоги голосования (открытого или тайного), «ПОСТАНОВИЛИ».
- Подписи председателя и учёного секретаря.
Для решений, которые принимаются тайным голосованием (например, по конкурсному отбору на должности научно-педагогических работников), к протоколу прикладывают протокол счётной комиссии.
Образец протокола заседания учёного совета
Заседания учёного совета университета
Председатель — И.В. Петров, ректор. Учёный секретарь — Н.А. Орлова.
Присутствовали: 31 из 38 членов учёного совета (список прилагается). Кворум имеется.
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об утверждении программы развития научной лаборатории. 2. Разное.
1. СЛУШАЛИ: Иванову А.С., проректора по научной работе, — о программе развития лаборатории на 2026–2028 годы.
ВЫСТУПИЛИ: Сергеев Д.В., декан факультета, — поддержал программу, предложил уточнить показатели публикационной активности.
Голосовали: «за» — 29, «против» — 0, «воздержались» — 2.
ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Утвердить программу развития лаборатории с учётом замечаний. 1.2. Проректору по научной работе Ивановой А.С. представить уточнённые показатели до 15.10.2026.
Председатель И.В. Петров · Учёный секретарь Н.А. Орлова
Протокол и стенограмма заседания: в чём разница
| Протокол | Стенограмма | |
|---|---|---|
| Что это | сжатый документ: вопросы, суть выступлений, голосование, постановления | дословная запись всего, что прозвучало |
| Для чего | зафиксировать решения совета | сохранить ход обсуждения полностью |
| Кто подписывает | председатель и учёный секретарь | по правилам организации |
| Когда обязательна | всегда | когда её требует положение — например, по заседаниям о защите диссертаций |
У диссертационных советов свой порядок — Положение о совете по защите диссертаций, утверждённое приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 № 1093. По заседаниям о защите, кроме протокола, ведётся стенограмма — поэтому вузы ежегодно закупают услуги стенографирования заседаний советов.
Типичные ошибки в протоколе учёного совета
- «Кворум не указан». Без числа присутствовавших из общего состава не видно, правомочно ли решение.
- «Постановили без голосования». Для коллегиального органа итоги голосования — часть решения.
- «Список присутствующих не приложен». Когда членов совета несколько десятков, поимённый список прикладывают, а в тексте пишут число.
- «Поручение без срока». «Представить уточнённые показатели» без даты и ответственного не выполняется.
- «Протокол к следующему заседанию». Постановления нужны исполнителям сразу — протокол оформляют без затяжки.
Как вести протоколы и стенограммы учёного совета
Заседания учёного совета длятся часами, выступающих много, и учёный секретарь должен успевать за всеми — а для диссертационных советов ещё и готовить стенограмму. Запись заседания снимает эту нагрузку:
- Запишите заседание — на диктофон или в браузере — и загрузите запись в Стенограф.
- Получите стенограмму с разделением по выступающим и метками времени — её можно выгрузить в Word и отредактировать.
- Проект протокола соберётся по шаблону ГОСТ Р 7.0.97-2025 на вашем бланке: повестка, выступления, постановления; итоги голосования и кворум остаётся проверить.
- Поручения по итогам заседания выйдут отдельным перечнем с ответственными и сроками.
Участников заседания о записи предупреждают заранее. Для организаций, которым нельзя передавать записи наружу, возможна поставка Стенографа на сервер организации — отдельным проектом.
Частые вопросы
Кто подписывает протокол заседания учёного совета?
Председатель учёного совета и учёный секретарь. Иной порядок может установить положение об учёном совете организации.
Как указать присутствовавших, если членов совета много?
В тексте указывают число присутствовавших из общего состава и наличие кворума, а поимённый список оформляют приложением к протоколу.
Чем стенограмма заседания отличается от протокола?
Стенограмма — дословная запись всего, что прозвучало на заседании. Протокол — сжатый документ с решениями и итогами голосования. По заседаниям диссертационных советов о защите ведут и то, и другое.
Какой документ регулирует работу диссертационного совета?
Положение о совете по защите диссертаций на соискание учёной степени кандидата наук, на соискание учёной степени доктора наук, утверждённое приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 № 1093.