01
Невыполненное переносят из протокола в протокол
К десятому совещанию документ разбухает до десяти страниц, и им перестают пользоваться. Что сделано, а что тянется третий месяц, — уже не видно.
Запись совещаний, встреч и разговоров — в стенограмму, протокол и поручения
Стенограф — секретарь совещаний. Он превращает запись в стенограмму с разделением по участникам, составляет протокол по шаблону ГОСТ Р 7.0.97-2025 или по вашему шаблону, выносит поручения в перечень с ответственным и сроком — и следит, чтобы ни одно не потерялось между совещаниями. Загрузите файл или запишите разговор в браузере — документ готов по одному клику.
- Вход через Яндекс, VK или по почте · 180 минут в месяц бесплатно, без карты
- Обработка на серверах в России
- Онлайн-встреча: пришлите ссылку — Секретарь придёт сам
- Можно установить на сервер организации — без выхода в интернет
Пишет
Стенограмму по участникам и протокол по ГОСТ — из записи, без ручной расшифровки.
Помнит
Каждое поручение: содержание, ответственный, срок и реплика, где оно прозвучало.
Следит
Открытые и просроченные поручения по всем совещаниям — одним списком, а не в десяти протоколах.
Почему протоколы перестают работать
Совещаний много, протоколов много — поручения теряются
02
Час разговора десяти человек нужно превратить в документ
Споры, повторы, уточнения — и всё это к вечеру должно стать несколькими пунктами с ответственными и сроками. Человеку это тяжело, а ошибка в протоколе дороже, чем в разговоре.
03
Система документооборота есть, контроля нет
Исполнитель ставит «принято к работе», протокол уходит в архив, вопрос всплывает на следующем совещании. Контроль исполнения поручений держится на памяти секретаря.
Как это работает
Как сделать протокол из записи совещания: четыре шага
От файла с диктофона до документа, который можно подписать и подшить: между записью и документом — одна кнопка и ваша проверка.
Запись
Загрузите файл в формате mp3, mp4, wav, m4a или ogg — или включите запись прямо в браузере во время совещания, встречи или разговора.
Стенограмма
Речь разделяется по участникам, у каждой реплики — метка времени. Участникам присваиваются имена и должности, ошибки распознавания правятся в интерфейсе.
Протокол
Языковая модель составляет пересказ, итоги и проект протокола по шаблону ГОСТ Р 7.0.97-2025 или по вашему шаблону. Документ скачивается в .docx и правится как обычный файл.
Поручения
Каждое поручение выносится в перечень: содержание, ответственный, срок — и ссылка на место в записи, где оно прозвучало.
Час записи считается около десяти минут на обычном сервере без видеокарты; если в очереди есть другие записи, панель показывает ожидание. Стенограмма появляется первой, протокол и поручения — следом.
Онлайн-совещания
Секретарь приходит на встречу сам — по ссылке
Вставьте ссылку на встречу, и Секретарь зайдёт в неё гостем: напишет в чат, что ведёт запись, дождётся окончания и уйдёт, когда все разошлись. Ваш компьютер при этом можно выключить — запись ведёт наш сервер, а не вкладка в вашем браузере.
- Звук участников приходит отдельными дорожками — реплики реже путаются, когда говорят одновременно.
- Дальше всё как обычно: стенограмма, протокол по бланку, поручения.
- Проверено на Яндекс Телемосте. Другие площадки — SaluteJazz, VK Звонки, Контур.Толк, TrueConf, Zoom, Google Meet, Teams — подключаем по запросу.
Чат встречиСекретарь в звонке
Секретарь · СтенографЗдравствуйте! Веду аудиозапись совещания для подготовки протокола. Запись обрабатывается в организации-заказчике.
Иванова А. П.Принято, начинаем.
Секретарь покинул встречу · запись 58 мин · 6 участников, 6 дорожек
Контроль поручений
Поручения не теряются между совещаниями
Поручение живёт в системе, а не в тексте протокола. Открытые и просроченные видны одним списком по всем совещаниям — по исполнителю и сроку, с переходом на протокол и на момент в записи, где задача была поставлена. В новый протокол невыполненное не переписывается: в нём стоит строка «незакрытых поручений прошлых совещаний: N».
- Перечень поручений собирается по записи одной кнопкой и правится в интерфейсе.
- Что просрочено и что переносится третий раз — видно до совещания, а не после.
- Спор «кто что обещал» решается одним переходом к реплике: слышно, как задача была поставлена.
- Сроки поручений можно открыть в своём календаре одним файлом — напоминание придёт за сутки.
Поручения · все совещания
открыто 14
просрочено 3
переносятся третий раз 2
| Поручение | Исполнитель | Срок | Запись | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Подготовить график работ и список материалов по кровле корпуса 2п. 2.1 · протокол № 14 | Сергеев Д. В. | 22.09.2026 | 13:05 | открыто |
| Заключить договор с подрядчикомп. 2.2 · протокол № 14 | Иванова А. П. | 25.09.2026 | 14:32 | открыто |
| Передать в бухгалтерию акты за августп. 1.3 · протокол № 13 | Кузнецова Е. С. | 15.09.2026 | 08:47 | просрочено |
| Обновить схему эвакуации корпуса 1п. 4.2 · протоколы № 11, 12, 13 | Орлов В. А. | 01.09.2026 | 22:15 | переносится 3-й раз |
Что получаете
Что остаётся после совещания
Не запись на диктофоне и не заметки на полях — набор документов, с которыми можно работать сразу.
Стенограмма совещания с разделением по участникам
Реплики по говорящим, метки времени, имена и должности. Поиск по тексту, переход к нужной секунде записи одним щелчком по строке.
Протокол .docx по шаблону ГОСТ Р 7.0.97-2025
Шапка, «Слушали», «Решили», таблица поручений — готов к подписи и подшивке. Документ верстает не языковая модель, а программа по файлу-бланку, поэтому вёрстка не «едет». Принесите свой .docx — и документы будут собираться на вашем бланке, с вашими шрифтами и шапкой.
Контроль поручений
Содержание, ответственный, срок, ссылка на реплику. Открытые и просроченные по всем совещаниям — одним списком; перечень выгружается вместе с протоколом.
Вопросы к стенограмме и свои сценарии обработки
Спросите у записи то, что нужно именно вам, и сохраните вопрос как сценарий — он будет запускаться на каждом новом совещании автоматически.
История совещаний
Записи, стенограммы и протоколы в одном месте — по датам, с поиском по тексту стенограммы и переходом к нужной секунде записи.
Для кого
Где протокол обязателен, а секретаря на каждое совещание нет
Стенограф нужен там, где совещания идут каждую неделю, поручения раздаются вслух, а протокол должен появиться в тот же день.
Администрации и муниципальные учреждения
Аппаратные совещания, планёрки, заседания комиссий
Протокол в день совещания, поручения расписаны по подразделениям и срокам. Запись не нужно расшифровывать вручную, а спорный пункт проверяется по реплике.
Больницы и клиники
Планёрки, врачебные комиссии, консилиумы
Запись заседания превращается в протокол комиссии без отдельного секретаря. Имена и должности участников проставляются один раз на запись и подставляются в протокол.
Производственные и сервисные компании
Оперативки, селекторы, совещания с подрядчиками
Поручения с ответственными и сроками, история совещаний по объектам. Что обещал подрядчик на прошлом селекторе — находится за секунду.
Проектные и строительные организации
Совещания с заказчиком, технические советы
Кто что обещал — дословно, со ссылкой на запись. Протокол уходит заказчику в тот же день, а не через неделю переписки «а мы так не говорили».
Про данные
Где обрабатываются записи совещаний
На серверах в России
Запись, стенограмма и протокол хранятся и обрабатываются в Российской Федерации. За пределы страны данные не передаются.
Или на сервере вашей организации — без выхода в интернет
Систему можно установить на компьютер или сервер внутри организации. Тогда записи, стенограммы и протоколы не покидают предприятие и не попадают в интернет вообще: распознавание речи и составление протокола работают на этой же машине, подключение к сети не требуется. Специалисты называют это «закрытым контуром».
Каждое действие оставляет след
Секретарь предупреждает участников в чате встречи, и текст предупреждения сохраняется вместе с записью; в протокол попадает строка «велась аудиозапись, участники уведомлены». Выгрузки и скачивания файлов видны в журнале действий: кто, что и когда забрал.
Срок хранения и доступ
Звук удаляется автоматически по сроку тарифа: сразу после обработки на бесплатном, через 30 дней на Lite, через 90 на Pro; стенограмма и протокол остаются. Записи видите вы и сотрудники, которым вы выдали доступ; больше никто.
Стоимость
Тарифы: платите за минуты записи
Считаются минуты обработанного звука в месяц. Начать можно бесплатно и без карты — вход через Яндекс, VK или по почте. Для организации — тариф Business: общий объём на всех, оплата по счёту, закрывающие документы.
Бесплатный
0 ₽
180 минут в месяц · без привязки карты
- Стенограмма, протокол .docx, поручения
- Записи до 60 минут
- Исходный файл удаляется сразу после обработки
Lite
1 100 ₽ / мес
за сотрудника · 500 минут в месяц · 850 ₽ при оплате за полгода
- Всё из бесплатного тарифа
- Записи до 3 часов
- Звук хранится 30 дней
Pro
3 300 ₽ / мес
за сотрудника · 2 000 минут в месяц · 2 750 ₽ при оплате за полгода
- Вопросы к записи и свои сценарии — без ограничений
- Записи до 6 часов, звук хранится 90 дней
- Скачивание исходных записей
Business
по договору
на организацию, от 3 человек · оплата по счёту
- Общий объём минут на всех сотрудников
- Свои бланки документов, словарь фамилий и терминов
- Интеграция с сервисами вашей компании: Битрикс24, amoCRM, 1С, n8n, Telegram, Яндекс Таблицы, Google Таблицы — подключаем под ваш процесс
- Счёт и акт для бухгалтерии; установка на ваш сервер — обсуждается отдельно
Час записи на тарифе Pro обходится примерно в 99 ₽, на Lite — около 130 ₽. Платный тариф подключается в личном кабинете после бесплатного; условия для больших объёмов, для установки на ваш сервер и для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ обсуждаются отдельно.
Вопросы и ответы
Частые вопросы о расшифровке записей и протоколах совещаний
Какие форматы записи совещания принимаются?
mp3, mp4, wav, m4a, ogg — файл до 1 ГБ на бесплатном и Lite, до 3 ГБ на Pro и Business. Можно не загружать файл, а записать совещание прямо в браузере: на ноутбуке в переговорной или с телефона.
Сколько участников различает система в записи?
Речь разделяется по голосам автоматически. На живой записи совещания длительностью 1 час 17 минут система различила 11 участников. Имена и должности участников проставляются в интерфейсе — и подставляются в стенограмму и протокол. Отдельно можно включить память голосов: тогда подписанного один раз человека система узнаёт в следующих записях организации сама. По умолчанию память выключена, включает её организатор и только после подтверждения, что участники уведомлены; все снимки голосов удаляются одной кнопкой вместе с отзывом согласия.
Можно ли записать онлайн-совещание, а не загружать файл?
Да. Вставьте ссылку на встречу — Секретарь зайдёт в неё сам, напишет в чат, что ведёт запись, и уйдёт по окончании. Звук участников приходит отдельными дорожками, поэтому реплики реже путаются. Компьютер организатора при этом не нужен: запись ведёт сервер. Проверено на Яндекс Телемосте; другие площадки подключаем по запросу.
Что делать с ошибками распознавания в стенограмме?
Стенограмма правится в интерфейсе как обычный текст: неверно услышанная фамилия или термин исправляются в одном месте. Для фамилий, должностей и отраслевых сокращений есть словарь организации: система подбирает похожее по звучанию и подставляет правильное написание во всех записях. Протокол и перечень поручений собираются заново по исправленной стенограмме. Гарантий точности в процентах мы не даём: качество зависит от записи, микрофона и перекрёстной речи.
Сколько времени занимает расшифровка часа записи?
Около десяти минут счёта на час записи — на обычном сервере без видеокарты. Если в очереди есть другие записи, панель показывает ожидание. Стенограмма появляется первой, протокол и поручения — следом.
Нужно ли устанавливать программу на компьютер?
Нет, работа идёт в браузере — на компьютере, планшете или телефоне. Если организации нельзя отправлять записи наружу, систему устанавливаем на её сервер — тогда она работает без выхода в интернет (см. следующий вопрос).
Что значит «установка на сервер организации без выхода в интернет»?
Систему ставят на компьютер или сервер внутри вашего предприятия. Записи совещаний, стенограммы и протоколы хранятся и обрабатываются только там — в интернет ничего не отправляется, подключение к сети для работы не нужно. Сотрудники открывают систему в браузере по внутренней сети. Это подходит администрациям, больницам и предприятиям, где записи запрещено передавать за пределы организации. Специалисты называют такой вариант «закрытым контуром».
Кто видит записи совещаний и стенограммы?
Только владелец учётной записи и сотрудники, которым он или организация выдали доступ. Звук удаляется автоматически по сроку тарифа (сразу на бесплатном, 30 дней на Lite, 90 на Pro), стенограмма и протокол остаются, пока вы их не удалите. Каждая выгрузка файла записывается в журнал: видно, кто и что скачал.
Как Стенограф следит за поручениями?
Поручения собираются по записи одной кнопкой и попадают в общий список организации. В нём видно, что открыто, что просрочено и что переносится из совещания в совещание — по исполнителям и срокам. Из каждой строки — переход на протокол и на момент в записи, где задача была поставлена. Сроки можно открыть в своём календаре одним файлом. Выполненное отмечается в интерфейсе; в новый протокол незакрытые пункты не переписываются — вместо этого в нём стоит строка «незакрытых поручений прошлых совещаний: N», а сами они живут в перечне.
Как начать пользоваться Стенографом?
Зарегистрируйтесь по почте (придёт письмо с кнопкой подтверждения) или войдите через Яндекс или VK — учётная запись на бесплатном тарифе создаётся сразу: 180 минут записи в месяц, без привязки карты. Попробовать бесплатно. Для организации оставьте заявку ниже — ответим в течение рабочего дня и обсудим тариф Business: общий объём на всех сотрудников, свой бланк протокола, оплата по счёту.
Для организации
Покажем на вашей записи
Оставьте заявку — ответим в течение рабочего дня, сделаем первую стенограмму и протокол на записи вашего совещания и обсудим тариф Business: общий объём на всех сотрудников, свой бланк, оплата по счёту.
Для себя — попробуйте бесплатно: вход через Яндекс, VK или по почте, 180 минут в месяц.
Или напишите напрямую: nail.gaidullin@yandex.ru