Что такое ГОСТ Р 7.0.97-2025 и обязателен ли он
Полное название стандарта — «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он распространяется на организационно-распорядительные документы: приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, письма и другие — на бумаге и в электронном виде.
| Утверждён | приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст |
| Введён в действие | 18.08.2025 |
| Заменил | ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
| Реквизитов | 31 (в редакции 2016 года — 30) |
Национальные стандарты применяются добровольно. Обязательным ГОСТ Р 7.0.97-2025 становится, когда на него ссылается нормативный акт (например, правила делопроизводства для госорганов) или локальная инструкция организации по делопроизводству.
Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2025 по сравнению с 2016 годом
Главные изменения, которые касаются и протоколов:
- Заголовок к тексту стал обязательным для всех документов. Раньше его можно было не давать при коротком тексте. Для протокола заголовок и так был нормой практики — теперь это требование стандарта.
- Появился 31-й реквизит — штрих-код (QR-код) документа.
- Шрифты выбирает организация. Жёсткого перечня в стандарте больше нет — гарнитуру и размер закрепляют в локальной инструкции по делопроизводству.
- Отметка об электронной подписи оформляется по виду подписи — простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная.
- Изменилась формулировка грифа утверждения — это важно, если протокол утверждается распорядительным документом.
- Переименованы реквизиты «гриф ограничения доступа» и «сетевой ресурс»; из названий реквизитов организации убрано слово «автор».
Правило о том, как пишется текст протокола, не изменилось: текст излагается от третьего лица множественного числа — «слушали», «выступили», «постановили», «решили».
Реквизиты протокола по ГОСТ Р 7.0.97-2025
Отдельного раздела о протоколе в стандарте нет — к протоколу применяются общие реквизиты организационно-распорядительного документа. Для протокола используют такие:
| Реквизит | Где располагается | Пример |
|---|---|---|
| Наименование организации | вверху бланка | ООО «Северный ремстрой» |
| Наименование вида документа | под наименованием организации, прописными | ПРОТОКОЛ |
| Дата | в одной строке с номером | 17.09.2026 |
| Регистрационный номер | рядом с датой | № 14 |
| Место составления | после даты и номера | г. Уфа |
| Заголовок к тексту | перед текстом, обязателен | Совещания у директора по ремонту кровли корпуса 2 |
| Текст | основная часть | председатель, секретарь, присутствовали, повестка, «Слушали — Выступили — Решили» |
| Отметка о приложении | после текста | Список присутствовавших — на 2 л. в 1 экз. |
| Подпись | под текстом | председатель и секретарь |
| Гриф утверждения | вверху справа, если протокол утверждается | УТВЕРЖДЕНО решением … от … № … |
| Отметка об электронной подписи | для электронного протокола | по виду подписи |
Заголовок к тексту протокола согласуется со словом «протокол»: «ПРОТОКОЛ заседания экспертного совета», «ПРОТОКОЛ оперативного совещания».
Что задаёт ГОСТ, а что — практика делопроизводства
Здесь чаще всего путаются. ГОСТ Р 7.0.97-2025 устанавливает реквизиты и их оформление. А привычная структура протокола пришла из инструкций по делопроизводству и методических рекомендаций:
| Правило | Откуда |
|---|---|
| Реквизиты, их расположение, обязательный заголовок к тексту | ГОСТ Р 7.0.97-2025 |
| Текст от третьего лица множественного числа («слушали», «решили») | ГОСТ Р 7.0.97-2025 |
| Разделы «СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» по каждому вопросу | практика делопроизводства, инструкции |
| Полная и краткая форма протокола | практика делопроизводства, инструкции |
| Большой список участников — приложением, в тексте — общее число | практика делопроизводства, инструкции |
| Дата протокола — дата заседания | практика делопроизводства |
Поэтому формулировка «протокол по ГОСТ» точна только в части реквизитов. Структуру текста организация закрепляет в своей инструкции по делопроизводству. Росархив опубликовал методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025; по их описанию, в приложениях есть образцы оформления документов, в том числе протокола.
Как оформить протокол по ГОСТ Р 7.0.97-2025: пошагово
- Возьмите общий бланк организации — с наименованием организации.
- Напишите вид документа «ПРОТОКОЛ» прописными.
- Поставьте дату заседания и номер протокола, ниже — место составления.
- Дайте заголовок к тексту — вид заседания и, при необходимости, тему. Теперь без него нельзя.
- Во вводной части укажите председателя, секретаря, присутствовавших и повестку дня.
- В основной части по каждому вопросу повестки — «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ». Пишите от третьего лица множественного числа.
- Вынесите поручения — с ответственным и сроком; удобнее отдельной таблицей в конце.
- Оформите подписи председателя и секретаря; если есть приложения — отметку о приложении перед подписью.
Типичные ошибки при оформлении протокола по новому ГОСТ
- «Протокол без заголовка». С 2025 года заголовок к тексту обязателен для любого документа.
- «Ссылка на старый ГОСТ». В инструкции по делопроизводству и шаблонах до сих пор стоит ГОСТ Р 7.0.97-2016 — его заменил стандарт 2025 года.
- «ГОСТ требует слушали-выступили-решили». Стандарт требует изложения от третьего лица множественного числа, а конкретную структуру задаёт инструкция организации.
- «Шрифт только Times New Roman». Перечня шрифтов в ГОСТ Р 7.0.97-2025 нет — шрифт выбирает организация.
Частые вопросы
Когда вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2025?
Стандарт введён в действие 18 августа 2025 года. Он утверждён приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст и заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Обязательно ли оформлять протокол по ГОСТ Р 7.0.97-2025?
Национальный стандарт применяется добровольно. Обязательным он становится, если на него ссылаются нормативные акты (например, правила делопроизводства госорганов) или локальная инструкция организации.
Что главное изменилось для протокола в ГОСТ 2025 года?
Заголовок к тексту стал обязательным для всех документов, добавлен реквизит «QR-код документа», шрифты теперь определяет организация, а отметка об электронной подписи оформляется по виду подписи. Правило писать текст протокола от третьего лица множественного числа осталось прежним.
Есть ли в ГОСТ Р 7.0.97-2025 образец протокола?
Отдельного раздела о протоколе в стандарте нет — к нему применяются общие правила оформления реквизитов. Образцы протоколов дают методические рекомендации Росархива и инструкции по делопроизводству организаций.
Какой шрифт нужен для протокола по новому ГОСТ?
Стандарт 2025 года не задаёт перечень шрифтов: организация выбирает гарнитуру и размер сама и закрепляет их в инструкции по делопроизводству.