Два способа записать совещание в Телемосте
В Телемосте есть два вида записи, и выбор зависит от тарифа организации.
| Запись на компьютер | Запись на Яндекс Диск | |
|---|---|---|
| Кому доступна | любому участнику, ограничений по тарифу нет | тарифы Яндекс 360 для бизнеса «Минимальный», «Основной», «Продвинутый», «Корпоративный» |
| Где окажется файл | на компьютере того, кто записывал | на Диске организатора звонка |
| Когда остановится сама | когда тот, кто начал запись, выйдет из звонка | когда выйдет последний участник |
| Когда файл готов | сразу после остановки | обработка — до 24 часов после конца звонка |
Если совещание регулярное и файл нужен секретарю, удобнее запись на Диск: она не зависит от того, остался ли на встрече человек, который её включил.
Как записать совещание в Телемосте на компьютер: 4 шага
- Начните встречу в Яндекс Браузере, Google Chrome или в приложении Телемоста для компьютера. В Mozilla Firefox запись недоступна.
- Нажмите на три точки на панели внизу — откроется меню.
- Выберите «Записать на компьютер». Все участники получат уведомление о начале записи.
- Нажмите «Остановить», когда совещание закончится. Файл сохранится на компьютер.
Записывать одновременно могут несколько участников — это страховка на случай, если у одного оборвётся связь.
Кто может записывать встречу в Телемосте
По умолчанию запись может запустить любой участник звонка. Организатор может запретить запись для своей встречи — тогда участники её не запустят.
Уведомление о записи получают все участники. Это важно не только из вежливости: запись разговора с людьми — обработка их голоса и слов, и участников стоит предупредить заранее, ещё в приглашении на совещание.
Типичные ошибки при записи совещания
- «Записывал тот, кто ушёл первым». Запись на компьютер обрывается, когда её инициатор покидает звонок. Записывать должен председатель или секретарь — тот, кто останется до конца.
- «Запустили в Firefox». Там пункта записи нет. Нужен Яндекс Браузер, Chrome или приложение для компьютера.
- «Нет места на Диске». Если на Диске организатора не хватает места, запись хранится на сервере только 3 дня. Проверьте место до важного совещания.
- «Записали, но так и не расшифровали». Час видео никто не пересматривает. Ценность записи — в документе, который из неё получается: протоколе и поручениях.
Что делать с записью совещания дальше
Запись нужна не сама по себе, а чтобы по ней составить протокол и не потерять поручения. Вручную на час разговора уходит несколько часов: переслушать, выписать, кто что сказал, свести решения.
С записью это можно сделать быстрее:
- Загрузите файл записи в Стенограф — подойдёт видео из Телемоста, аудио с диктофона, запись из Zoom.
- Стенограмма разделится по участникам, у каждой реплики будет метка времени.
- По стенограмме составляется протокол по шаблону ГОСТ Р 7.0.97-2025 и перечень поручений с исполнителями и сроками.
Час записи обрабатывается примерно за десять минут.
Как записать совещание в Телемосте, если записывать некому
Бывает, что организатор ведёт встречу и ему не до записи, или важно, чтобы запись шла, даже если его компьютер выключится. Для этого в Стенографе есть Секретарь — участник, который приходит на встречу по ссылке.
- Вы вставляете ссылку на встречу в Телемосте — Секретарь заходит в неё как гость.
- В чате встречи он пишет, что ведёт запись, — участники предупреждены.
- Когда все расходятся, он уходит сам, а запись сразу уходит в обработку: стенограмма, протокол, поручения.
- Компьютер организатора при этом не нужен — запись ведёт сервер.
Работа Секретаря в Телемосте проверена на живых встречах; другие площадки подключаются по запросу.
Частые вопросы
Можно ли записать совещание в Телемосте бесплатно?
Да. Запись на компьютер доступна всем участникам без ограничений по тарифу. Запись на Яндекс Диск — только на тарифах Яндекс 360 для бизнеса.
Где найти запись встречи в Телемосте?
Запись на компьютер сохраняется на компьютер того, кто её вёл. Запись на Диск попадает на Яндекс Диск организатора звонка; её обработка занимает до 24 часов после окончания встречи.
Узнают ли участники, что встреча записывается?
Да. Когда кто-то запускает запись, уведомление получают все участники звонка. Хорошая практика — предупредить о записи ещё в приглашении.
Почему запись остановилась сама?
При записи на компьютер она прекращается, когда из звонка выходит тот, кто её начал. При записи на Диск — когда встречу покидает последний участник.
Как быстро сделать протокол по записи из Телемоста?
Загрузите файл в Стенограф: он разделит речь по участникам, соберёт стенограмму и составит проект протокола по шаблону ГОСТ Р 7.0.97-2025 с перечнем поручений. Час записи обрабатывается примерно за десять минут.