Что нормы требуют от стенограммы заседания диссертационного совета
Для советов, созданных по решению Минобрнауки, требования к стенограмме задают два акта: Положение о присуждении учёных степеней (постановление Правительства РФ от 24.09.2013 № 842) и Положение о совете по защите диссертаций (приказ Минобрнауки России от 10.11.2017 № 1093).
| Требование | Где установлено |
|---|---|
| На каждом заседании ведутся стенограмма и аудиовидеозапись | п. 29 Положения о присуждении учёных степеней |
| Присутствие членов совета фиксируется в стенограмме и аудиовидеозаписи; в стенограмме указываются их научные специальности и отрасли науки | п. 22(4) Положения о совете |
| Стенограмма подписывается председательствующим и учёным секретарём и заверяется печатью организации (при наличии печати) | п. 42, пп. «м» Положения о совете |
| Стенограмма входит в аттестационное дело; дело размещается в ФГИС государственной научной аттестации в течение 30 дней со дня защиты | п. 42 Положения о совете, п. 33 Положения о присуждении |
| Аттестационное дело хранится в организации 10 лет | п. 42 Положения о совете, п. 33 Положения о присуждении |
| На одном заседании защищается не более одной диссертации — стенограмма готовится на каждую защиту | п. 24 Положения о совете |
| При дополнительном заключении стенограмма направляется в течение двух недель | п. 63 Положения о совете |
Способ подготовки стенограммы нормы не устанавливают. Слова «стенографист» в них нет: требования касаются результата — полноты, списка присутствовавших, подписей и печати. Прямого разрешения готовить стенограмму автоматически нормы тоже не содержат, поэтому отвечает за текст по-прежнему учёный секретарь, который его подписывает.
Организации, которые сами присуждают учёные степени, работают по собственным положениям о советах. Например, в положениях Горного университета и МГУ стенограмма и аудиовидеозапись заседания также обязательны.
Кто готовит стенограмму защиты на практике
Встречаются три варианта, и все они опираются на одну и ту же аудиовидеозапись:
- Стенографист по договору. Часть вузов ежегодно заказывает стенографирование заседаний учёного и диссертационных советов у стороннего исполнителя.
- Соискатель. В памятках ряда советов стенограмму по аудиовидеозаписи готовит сам соискатель, а учёный секретарь её проверяет.
- Учёный секретарь расшифровывает запись сам.
Что обычно входит в стенограмму защиты
Стенограмма повторяет ход заседания. По сложившейся практике в ней по порядку:
- Шапка: дата, шифр совета, тема диссертации и соискатель.
- Присутствовали: члены совета с научными специальностями и отраслями науки — этого прямо требует п. 22(4) Положения о совете.
- Открытие заседания председательствующим, сведения о документах соискателя.
- Доклад соискателя, вопросы членов совета и ответы.
- Выступление научного руководителя (консультанта).
- Заключение организации, где выполнялась работа, отзывы ведущей организации и официальных оппонентов, отзывы на автореферат, ответы соискателя.
- Дискуссия и заключительное слово соискателя.
- Тайное голосование, протокол счётной комиссии, принятие заключения совета.
- Подписи председательствующего и учёного секретаря, печать.
Как подготовить стенограмму по аудиовидеозаписи
Запись заседания совет ведёт в любом случае, поэтому стенограмму удобно делать из неё:
- Сохраните аудиовидеозапись заседания — она нужна и для аттестационного дела.
- Загрузите файл в Стенограф: текст разделится по выступающим, у реплик будут отметки времени.
- Внесите в словарь фамилии членов совета, оппонентов и термины специальности — сервис сверяет написание с ним.
- Подпишите выступающих: председательствующий, соискатель, оппоненты, члены совета.
- Вычитайте текст, скачайте в Word, добавьте список присутствовавших со специальностями и передайте на подпись.
Качество текста зависит от записи: когда у выступающих свои микрофоны, правки минимальны. Запись с одного устройства в конце зала потребует больше вычитки.
Типичные ошибки в стенограмме заседания диссертационного совета
- «Нет списка присутствовавших». Присутствие членов совета и их специальности должны быть в стенограмме, а не только в явочном листе.
- «Не подписана или без печати». Подписывают председательствующий и учёный секретарь; печать ставится, если она есть у организации.
- «Одна стенограмма на несколько защит». На заседании — одна защита, стенограмма — на каждую.
- «Стенограмма по памяти». Аудиовидеозапись обязательна сама по себе и фиксирует всё заседание, поэтому стенограмму надёжнее готовить по ней.
| Неправильно | Правильно |
|---|---|
| Присутствовали: члены совета | Присутствовали 16 из 19 членов совета: [ФИО, научная специальность, отрасль науки] |
| Выступили оппоненты, отзывы положительные | Официальный оппонент [ФИО] зачитал отзыв; соискатель ответил на замечания: [текст ответа] |
| Проголосовали, решение принято | Протокол счётной комиссии: «за» — 15, «против» — 1, недействительных бюллетеней — 0 |
Частые вопросы
Обязательна ли стенограмма заседания диссертационного совета?
Да. По п. 29 Положения о присуждении учёных степеней при проведении заседания диссертационного совета ведутся его стенограмма и аудиовидеозапись.
Кто подписывает стенограмму защиты диссертации?
Председательствующий на заседании и учёный секретарь совета; стенограмма заверяется печатью организации, на базе которой создан совет, если печать есть (п. 42, пп. «м» Положения о совете, приказ № 1093).
Можно ли делать стенограмму по аудиовидеозаписи, а не силами стенографиста?
Нормы описывают, что должно быть в стенограмме и кто её подписывает, но не способ её подготовки. На практике многие советы готовят стенограмму по записи заседания; ответственность за текст несут подписавшие её председательствующий и учёный секретарь.
Нужно ли размещать стенограмму на сайте организации?
Нормы этого не требуют. На сайте размещаются, в частности, решение совета и отзывы; стенограмма входит в аттестационное дело и размещается в ФГИС государственной научной аттестации.
Сколько хранится стенограмма заседания диссертационного совета?
В составе аттестационного дела — 10 лет в организации (п. 42 Положения о совете, п. 33 Положения о присуждении учёных степеней).