Какая аттестация — такие и правила протокола
Прежде чем оформлять протокол, определите, по каким правилам идёт аттестация: от этого зависят кворум, голосование и возможные решения.
| Педагоги: соответствие должности | Педагоги: квалификационная категория | Госслужащие | Коммерческие организации | |
|---|---|---|---|---|
| Основание | приказ № 196, раздел II | приказ № 196, разделы III–IV | Указ № 110 | ТК РФ, локальное положение |
| Кто формирует комиссию | работодатель (не менее 5 человек) | орган власти субъекта РФ, для федеральных организаций — федеральный орган (не менее 7 человек) | государственный орган | работодатель |
| Кворум | не менее двух третей членов | по положению о комиссии | не менее двух третей членов | по положению |
| Голосование | открытое, большинство присутствующих, в отсутствие аттестуемого | открытое, большинство присутствующих | открытое, простое большинство, в отсутствие аттестуемого | по положению |
| Решения | соответствует / не соответствует | установить категорию / отказать | четыре варианта, от «соответствует» до «не соответствует» | по положению |
| Периодичность | раз в пять лет | по заявлению работника | раз в три года | по положению |
В коммерческой организации порядок аттестации закон не описывает, но есть одно обязательное правило: если по результатам аттестации возможно увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в комиссию включают представителя выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 3 ст. 82 ТК РФ).
Аттестация педагогов на соответствие должности: что должно быть в протоколе
Этот вид аттестации проводит сама школа, детский сад или колледж, поэтому протокол чаще всего составляют именно по нему. Правила Порядка, утверждённого приказом № 196:
- Состав — не менее 5 человек: председатель, заместитель, секретарь, члены; обязательно — представитель выборного органа первичной профсоюзной организации (или иного представительного органа работников). Руководитель организации в комиссию не входит.
- Кворум — заседание правомочно, если присутствуют не менее двух третей членов комиссии.
- Голосование — открытое, большинством голосов присутствующих членов, в отсутствие аттестуемого. Педагог, который сам входит в комиссию, по своей кандидатуре не голосует.
- Решение — только одно из двух: «соответствует занимаемой должности» или «не соответствует занимаемой должности». Если за соответствие проголосовали не менее половины присутствующих, работник признаётся соответствующим.
- Подписи — протокол подписывают председатель, заместитель председателя, секретарь и присутствовавшие члены комиссии.
Образец протокола аттестационной комиссии
Заседания аттестационной комиссии по аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности
Председатель — О.В. Сергеева, заместитель директора по УВР. Заместитель председателя — И.А. Николаев, заместитель директора по ВР. Секретарь — Л.М. Егорова.
Члены комиссии: Е.А. Кузнецова, руководитель МО учителей математики; Т.Р. Хасанова, председатель первичной профсоюзной организации; А.П. Иванова, учитель начальных классов. Кворум: присутствуют 6 из 7 членов комиссии.
1. СЛУШАЛИ: Сергееву О.В. — представление работодателя на Смирнову Д.А., учителя физики; стаж в должности 6 лет, результаты обучающихся, курсы повышения квалификации 2025 года.
ВЫСТУПИЛИ: Кузнецова Е.А. — отметила участие Смирновой Д.А. в работе методического объединения.
Голосовали (в отсутствие аттестуемого): «за» соответствие — 6, «против» — 0.
РЕШИЛИ: 1.1. Смирнова Д.А. соответствует занимаемой должности «учитель».
Подписи: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии.
Что делать после заседания: сроки
Для педагогов Порядок, утверждённый приказом № 196, задаёт короткие сроки:
- не позднее 2 рабочих дней после заседания секретарь составляет выписку из протокола с результатами голосования и решением;
- в течение 3 рабочих дней после составления выписки работодатель знакомит с ней работника под подпись;
- выписка хранится в личном деле работника;
- в трудовую книжку сведения об аттестации на соответствие должности не вносят.
Как оформить саму выписку — «Выписка из протокола», бланк и правила заверения на отдельной странице.
Кого не аттестуют на соответствие должности
По Порядку, утверждённому приказом № 196, аттестации на соответствие занимаемой должности не подлежат педагоги:
- имеющие квалификационную категорию;
- проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в этой организации;
- беременные женщины;
- находящиеся в отпуске по беременности и родам — аттестация возможна не ранее чем через два года после выхода из отпуска;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет — также не ранее чем через два года после выхода;
- отсутствовавшие на работе более четырёх месяцев подряд из-за болезни — не ранее чем через год после выхода на работу.
Сколько хранится протокол аттестационной комиссии
| Документ | Срок хранения |
|---|---|
| Протоколы заседаний аттестационных комиссий | 10 лет (ст. 485 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) |
| Заявления о несогласии с решениями аттестационных комиссий | 5 лет (ст. 486) |
| Выписка из протокола в личном деле педагога | по сроку хранения личного дела |
Типичные ошибки в протоколе аттестационной комиссии
- «Директор — председатель комиссии». Для аттестации педагогов на соответствие должности руководитель организации в комиссию не входит.
- «Нет представителя профсоюза». Его участие обязательно и по Порядку для педагогов, и по ТК РФ, если аттестация может привести к увольнению.
- «Кворум не указан». Без числа присутствовавших из общего состава не видно, было ли заседание правомочным.
- «Голосовали при аттестуемом». Решение принимают в его отсутствие — это стоит прямо написать в протоколе.
- «Соответствует с замечаниями». Для педагогов Порядок предусматривает только два решения: соответствует или не соответствует занимаемой должности.
- «Ознакомили через месяц». Выписку составляют не позднее 2 рабочих дней, знакомят — в течение 3 рабочих дней после этого.
| Неправильно | Правильно |
|---|---|
| Решили: признать соответствующей с замечаниями | Решили: Смирнова Д.А. соответствует занимаемой должности «учитель» |
| Присутствовали: члены комиссии | Присутствуют 6 из 7 членов комиссии: [поимённо] |
| Голосовали единогласно | Голосовали (в отсутствие аттестуемого): «за» соответствие — 6, «против» — 0 |
Как вести протокол аттестационной комиссии по записи
На заседании обсуждают несколько работников подряд, и по каждому нужно точно передать, что прозвучало и как голосовали. Запись помогает секретарю:
- Запишите заседание в браузере или на диктофон — участников заранее предупреждают о записи.
- Загрузите запись в Стенограф: стенограмма разделится по выступающим, с метками времени.
- Проект протокола соберётся на бланке — отдельным разделом по каждому аттестуемому; итоги голосования и кворум остаётся проверить.
- Выписку по конкретному работнику собирают из его раздела протокола.
Частые вопросы
Кто подписывает протокол аттестационной комиссии?
При аттестации педагогов на соответствие должности — председатель, заместитель председателя, секретарь и присутствовавшие на заседании члены комиссии. В других организациях порядок подписания устанавливает положение об аттестации.
Какой кворум нужен для заседания аттестационной комиссии?
При аттестации педагогов на соответствие должности и при аттестации государственных гражданских служащих — не менее двух третей членов комиссии. В коммерческих организациях кворум задаёт положение об аттестации.
Что будет, если голоса разделились поровну?
При аттестации педагога на соответствие должности работник признаётся соответствующим, если за это проголосовали не менее половины присутствующих членов комиссии. При аттестации госслужащих равенство голосов также трактуется в пользу служащего.
Сколько хранится протокол аттестационной комиссии?
10 лет — по ст. 485 Перечня типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Выписка из протокола в личном деле педагога хранится по сроку хранения личного дела.
Вносят ли результаты аттестации в трудовую книжку?
При аттестации педагогов на соответствие занимаемой должности — нет: выписка из протокола хранится в личном деле работника.