Совещание при директоре и педсовет: в чём разница
Их часто путают, а от этого зависит, как оформлять решение.
| Педагогический совет | Совещание при директоре | |
|---|---|---|
| Что это | коллегиальный орган управления (ч. 4 ст. 26 Закона № 273-ФЗ) | форма административной работы директора, в законе не упомянута |
| Кто решает | педсовет голосованием | директор |
| Кто участвует | все педагогические работники | заместители директора, руководители МО, специалисты — по вопросу |
| Обязательно ли | да, педсовет есть в каждой школе | нет, школа проводит его по своему плану работы |
| Как часто | 4–6 раз в год | обычно раз в месяц или чаще |
| Голосование в протоколе | обязательно | не нужно — фиксируют поручения директора |
| Как оформляют решение | протокол, при необходимости приказ | протокол с поручениями, при необходимости приказ |
Что указывают в протоколе совещания при директоре
- Наименование школы и вид документа — «ПРОТОКОЛ».
- Дата и номер — протоколы нумеруют в пределах учебного или календарного года.
- Заголовок к тексту — «Совещания при директоре».
- Председатель — директор, секретарь — сотрудник, которого назначил директор.
- Присутствовали — фамилии и должности.
- Повестка. Первый вопрос — выполнение поручений прошлого совещания.
- По каждому вопросу — «СЛУШАЛИ», при необходимости «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ».
- Поручения — содержание, исполнитель, срок; удобно отдельной таблицей.
- Подписи директора и секретаря.
Образец протокола совещания при директоре
Совещания при директоре
Председатель — Н.В. Петрова, директор. Секретарь — Л.М. Егорова, секретарь учебной части.
Присутствовали: О.В. Сергеева, заместитель директора по УВР; И.А. Николаев, заместитель директора по ВР; Р.Ф. Галиев, заместитель директора по АХЧ; руководители МО.
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О выполнении поручений совещания от 01.09.2026 № 1. 2. О тарификации педагогических работников. 3. О графике дежурства администрации.
1. СЛУШАЛИ: Сергееву О.В. — выполнены четыре поручения из пяти; расписание кружков не утверждено из-за нехватки кабинетов.
РЕШИЛИ: 1.1. Галиеву Р.Ф. до 18.09.2026 представить предложения по использованию кабинетов во второй половине дня.
2. СЛУШАЛИ: Сергееву О.В. — о проекте тарификации на 2026/2027 учебный год.
РЕШИЛИ: 2.1. Сергеевой О.В. до 20.09.2026 ознакомить педагогических работников с тарификацией под подпись.
3. СЛУШАЛИ: Николаева И.А. — о графике дежурства администрации на первое полугодие.
РЕШИЛИ: 3.1. Утвердить график дежурства. 3.2. Николаеву И.А. разместить график в учительской до 16.09.2026.
Директор Н.В. Петрова · Секретарь Л.М. Егорова
План совещаний при директоре на учебный год
Тематику совещаний школа составляет сама на основе плана работы. Типичный план выглядит так:
| Месяц | Вопросы |
|---|---|
| Август | готовность школы к учебному году, итоги приёмки, расписание |
| Сентябрь | комплектование классов, тарификация, план внутришкольного контроля |
| Октябрь | работа с обучающимися, у которых трудности в учёбе, план подготовки к ГИА |
| Ноябрь | итоги первой четверти, работа с родителями, профилактика правонарушений |
| Декабрь | итоги полугодия, итоговое сочинение в 11-х классах, безопасность в праздники |
| Январь | корректировка учебного плана и расписания, кадровые вопросы |
| Февраль | итоговое собеседование в 9-х классах, аттестация педагогов |
| Март | итоги третьей четверти, приём в первые классы, профориентация |
| Апрель | готовность к ГИА, летний отдых и занятость, подготовка к ремонту |
| Май | итоги учебного года, подготовка к педсовету о допуске и переводе, летний лагерь |
| Июнь | проведение ГИА, выдача аттестатов, комплектование на новый год |
Готовый шаблон этого плана — выше, в Word: с грифом «Утверждаю», ответственными и графой для отметки о проведении.
Сколько хранить протоколы совещаний при директоре
По Перечню типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, ст. 18 «е») протоколы совещаний у руководителя организации хранятся постоянно, а по оперативным вопросам — 5 лет.
| Совещание | Срок хранения |
|---|---|
| по вопросам развития школы, программ, структуры | постоянно |
| по текущим, оперативным вопросам: расписание, дежурство, ремонт | 5 лет |
Какой срок у конкретных протоколов, школа закрепляет в номенклатуре дел.
Типичные ошибки в протоколе совещания при директоре
- «Голосование, как на педсовете». На совещании при директоре решает директор; голосование в протоколе не нужно.
- «Решили — без исполнителя». «Усилить контроль» не выполняется; нужны фамилия и срок.
- «Поручения прошлого совещания не проверили». Если первым вопросом не идёт выполнение поручений, невыполненное тихо переносится из месяца в месяц.
- «Решение, для которого нужен приказ». Если решение меняет обязанности или режим работы, одного протокола мало — оформляют приказ.
- «Нет номенклатуры». Протоколы лежат в папке без срока хранения, и через год их нельзя ни найти, ни законно уничтожить.
| Неправильно | Правильно |
|---|---|
| Решили: усилить контроль за дежурством | Николаеву И.А. до 16.09.2026 разместить график дежурства в учительской |
| Голосовали: «за» — 8 | (голосование не проводится — решение принимает директор) |
| Вопрос о кабинетах перенести | Галиеву Р.Ф. до 18.09.2026 представить предложения по кабинетам |
Как вести протоколы совещаний при директоре по записи
Совещание при директоре — это десяток коротких вопросов и поручений, и к концу встречи секретарь уже не помнит, кому что поручили в начале. Если совещание записать, поручения не теряются:
- Запишите совещание — в браузере на ноутбуке или на диктофон.
- Загрузите запись в Стенограф: стенограмма разделится по участникам с метками времени.
- Проект протокола соберётся на бланке, поручения — отдельным перечнем с исполнителями и сроками.
- К следующему совещанию открытые и просроченные поручения видны одним списком — первый вопрос повестки готов сам.
Участников совещания о записи предупреждают заранее.
Частые вопросы
Кто подписывает протокол совещания при директоре?
Директор как председатель совещания и секретарь, который вёл протокол.
Чем совещание при директоре отличается от педсовета?
Педсовет — коллегиальный орган управления, решения принимаются голосованием. Совещание при директоре — форма административной работы: решения принимает директор, а в протоколе фиксируют его поручения.
Сколько хранятся протоколы совещаний при директоре?
Постоянно, а протоколы совещаний по оперативным вопросам — 5 лет (ст. 18 «е» Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Срок для конкретных дел школа закрепляет в номенклатуре дел.
Как часто проводят совещания при директоре?
Закон этого не устанавливает. Обычно раз в месяц по плану на учебный год, а при необходимости — чаще.
Нужен ли приказ по итогам совещания при директоре?
Если поручение затрагивает обязанности работников, режим работы или требует распорядительного документа, оформляют приказ. Для текущих поручений достаточно протокола.